现今如何征服你的电邮
发表于2016-08-09

邮件,曾经被誉为是解决所有解决沟通困境的简单方案,有成为所有消费的坏习惯。发现自己的收件箱被数以百计的邮件塞满是很常见的,每一封邮件都需要迫切关注。

好消息是你可以轻松地改造邮件并令其成为值得期待而不是令人产生畏惧的事情。我们要求电脑专家将他们的重要技巧列出,见下文。它们可以在几分钟内简单完成并会让你的收件箱重拾以前“辉煌”。

永远不要回复垃圾邮件

垃 圾邮件可能是收件箱很多问题的祸根,且数量庞大。有一条关于垃圾邮件你需要了解的黄金要则是:永远不要回复垃圾邮件。垃圾邮件是批量发送,通常骗子尽可能 把网撒的越宽越好以寄希望能捕捉住某人。如果回复的话,即使告诉他们你不感兴趣,也是让那些骗子知道你是真实的人,且有可能会作出回应。对骗子而言,这实 际上就像是对公牛看到招摇的红色旗子一样,很可能会发送给你更多的邮件。

确保你已开启邮件自带的内置垃圾邮件过滤功能。如果任何邮件成功绕过了过滤器,仅需要在收到后将其标志为垃圾邮件,以防止收到更多的邮件。一段时间过后,你会留意到在收到信息的数量方面有很大程度的减少。

管理自己的邮件订阅

我们中间的多数人都订阅了了某种形式的邮件简报。当购买在线产品时,进行竞赛或服务注册,通常会收到接受该公司邮件简报的邀请。如果不想要的话,可在复选框中打钩。这些很容易忽略,最终你会受到仅用过一次服务的公司的邮件。

所有这些都应该有退订选项,但可能很耗费时间以逐一检查。相反的,使用是一种服务unroll.me。该程序可以帮助你通过简单数个选择管理自己的邮件订阅,甚至可以将不同的邮件绑定在一起,如果你想要将它们合并成一封简单的邮件的话。

利用文件夹

所有的邮件系统都用文件夹和过滤功能,且它们可能是自动整理邮件的出色方式。对重要的话题设置文件夹,比如“家庭”和“账单”,并采用邮件过滤器在收到邮件后直接让其分类划入不同文件夹。

这样,所有来自亲友的邮件会和每月的账单邮件分开。你能始终知道去哪里找到不同邮件并能保证收件箱相对整洁。

不要怕删除邮件

你可能不会保留所有的信件、账单以及放置在前门口的大叠外卖单,你也应该这样处理电子邮件。将重要的信件保留(通常是在文件夹中),删除那些不需要再次阅读的邮件。广告邮件是明显的例子,但有很多其它邮件你也不可能需要阅读。

无顾虑且经常删除。你不仅可以节省更多邮箱空间,还可以令收件箱空空。不要忘记,你可以通过使用“关键词”进行批量邮件批量删除——搜寻包含一个词语的所有信息,比如“半价披萨”,然后选择“全部删除”。

删除那些来自于骗子的邮件也是十分令人大快人心的。因而,留心那些向你要钱或宣称是来自你的银行或网络供应商的邮件。如果有疑问,立即打电话查询,而不是点击链接。

(本文信息来源于英国合作伙伴Which?